Que el jueves 07 de junio del 2012, entre las ocho de la mañana (8:00 a.m.) y las cuatro de la tarde (4:00 p.m.), se realizarán las elecciones de miembros de la Junta Directiva de la entidad para el periodo 2012-2014, donde se elegirán 04 miembros principales con sus respectivos suplentes personales.
Las mesas de votación estarán ubicadas en la sede de la Cámara de Comercio de Buenaventura en la siguiente dirección: Calle 1ª. No. 1 A 88 en el centro de la ciudad.
La elección se realizará con participación de los comerciantes matriculados.
De conformidad con el artículo 8 del decreto 726 del 2000, solo pueden sufragar los comerciantes con matrícula vigente al 31 de marzo del 2012.
ANA LIDA REVELO DE LA CRUZ
Presidenta Ejecutiva (e)
TÉRMINOS DE REFERENCIA REVISOR FISCAL
CAMARA DE COMERCIO DE BUENAVENTURA
ELECCIONES REVISOR FISCAL
PERIODO 2010 -2012
La Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Buenaventura, de acuerdo con la Circular Externa de Súper industria No. 001 de febrero 3 de 2004, mediante Acta No. 669 del 25 de Marzo de 2010 adoptó los requisitos mínimos de la invitación y contenido de la propuesta para la elección de Revisor Fiscal, que se hará para las personas naturales y jurídicas interesadas en llevar la revisoría fiscal de la Cámara de Comercio.
Alcance.
El Articulo 23 del Decreto 898 de 2002 dispuso que los Revisores Fiscales de las Cámaras de Comercio deberán ser elegidos por la asamblea, con la mayoría de los votos emitidos durante la Asamblea de comerciantes que se reúne cada dos años y que tiene por objeto elegir la Junta Directiva y el Revisor Fiscal de la entidad.
La superintendencia de Industria y Comercio, en desarrollo de su función reglamentaria, expidió la Circular Externa No.1 de Febrero del 2004 que tiene por objeto regular el procedimiento de selección de Revisores Fiscales.
Con base en la reglamentación legal correspondiente, el Representante Legal de la Cámara de Buenaventura, verificara que todas las personas que se postulen reúnan los requisitos exigidos en los términos de la invitación. Quienes cumplan con los requisitos serán los candidatos que se presenten a consideración de la Asamblea, la cual se llevara a cabo, en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Buenaventura, entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m. del jueves 3 de junio de 2010.
Objeto de la solicitud
El objeto de este documento es dar a conocer a los aspirantes, los requisitos y condiciones en que se debe basar la propuesta para ocupar el cargo de Revisor Fiscal de las Cámara de Comercio, con quien la Cámara de Comercio contratará la prestación de los servicios de Revisoría Fiscal.
Honorarios a pagar
La Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Buenaventura, establece que los honorarios mensuales a pagar son de UN MILLON CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL PESOS MCTE ($1.479.000.oo) incluido IVA, por el primer año de servicios (1 de Julio de 2010 a 30 de junio de 2011) con incremento para el segundo año de acuerdo con el IPC a 31 de Diciembre del año anterior. Si es persona jurídica la propuesta debe incluir IVA y no debe superar el valor indicado.
Se aclara que la Cámara no se compromete a suministrar personal y que la propuesta debe incluir todo el quipo necesario y que, por lo tanto, su vinculación y prestaciones correrán por cuenta y riesgo del contratista.
En todo caso la CCBUN informa a los aspirantes que la propuesta económica deberá ajustarse a su disponibilidad presupuestal y no podrá superar en ningún caso esta suma.
Forma de Pago
La Cámara de Comercio de Buenaventura pagara el valor del contrato al contratista en cuotas mensuales vencidas iguales y sucesivas previa presentación de la cuenta de cobro respectiva.
Contenido de la Propuesta
Los aspirantes deben presentar sus propuestas, cumpliendo con los siguientes requisitos:
Lugar, fecha y hora de recepción de la propuesta.
Las propuestas deberán presentarse en original en sobre sellado en el cual debe destacarse el nombre del proponente, su domicilio, numero de teléfonos, fax, y si es posible dirección de correo electrónico. El sobre deberá entregarse en la recepción del segundo piso de la Cámara de Comercio de Buenaventura, calle 1ª. No.1ªA-88 entre el 1º y 15 de Mayo de 2010 en el horario de 8 AM a 12 PM.
Contrato.
El contrato de prestación de servicios de Revisoría Fiscal se entiende adjudicado a la persona jurídica o natural elegida por los comerciantes el 3 de junio de 2010, en las condiciones establecidas en este documento y en las contenidas en la propuesta presentada por el candidato a Revisoría Fiscal y tendrá una duración de dos años a partir del 1º de julio de 2010.
En todo caso en el contrato respectivo se entenderán incluidas todas las normas jurídicas que regulan en funcionamiento de las Cámaras de Comercio, la institución de la Revisoría Fiscal y en general las que sean aplicables a este tipo de contrato.
Garantías.
El aspirante deberá presentar la garantía de seriedad a favor de la Cámara de Comercio de Buenaventura, por el 10% del valor de su oferta, con una validez de 60 días a partir de la entrega de la misma.
El aspirante que resulte elegido como Revisor Fiscal deberá constituir a favor de la Cámara de Comercio de Buenaventura las siguientes garantías, las cuales deberán ser contratadas con compañías de seguros debidamente aprobadas y que sean garantes de los amparos objeto de contratación, así:
De cumplimiento, por un período igual al del contrato y tres meses más equivalente al 20% del valor total del mismo, incluyendo impuestos.
De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones, por un período igual al del contrato y tres años más equivalente al 20%.
