1º. Comité de Calidad: Se estableció para desarrollar las políticas institucionales que en la materia se trazaron para desarrollar el Sistema de Gestión de la Calidad – GICUV. Aunque nuestro compromiso con la Calidad ha sido constante, hemos tenido obstáculos para la socialización del programa en la Sede debido a las dificultades que se presentaron el año pasado en la vía que comunica con Cali, que dificultaba tanto el traslado de nuestros funcionarios como la llegada de los funcionarios de la Sede Central. No obstante, hemos avanzado en la gestión por procesos, tal y como lo señalan los manuales de procedimiento de nuestra Universidad y en la búsqueda del mejoramiento de la atención de los usuarios. Igualmente, se apoyó la participación de los funcionarios en la elaboración de los mapas de riesgo y en la formación de auditores internos, para lo cual los funcionarios responsables debieron trasladarse a Cali y a otras sedes.

 

INVERSIÓN EN POLÍTICA DE CALIDAD (Miles de pesos)
Actividad	Número de participantes	Costos
Comité de riesgos	19	1.500
Capacitación y participación en programas de calidad	19	4.357
Totales	38	5.857

 

2º. Formación de talento humano: los esfuerzos se orientaron a la formación postgradual y fortalecimiento de competencias didácticas en los docentes, a la profesionalización de funcionario y la adquisición de competencias laborales para funcionarios y trabajadores.

a)      Apoyándose en las políticas institucionales, se tramitaron los descuentos para  estudios de Maestría de dos de sus docentes: uno en Historia y otro en educación –énfasis en Educación  Matemáticas.

b)      Las competencias docentes se fortalecieron mediante el apoyo de la participación de docentes en el Diplomado de Docencia Universitaria, el curso de Competencias en la Educación Superior en el cual se establecieron descuentos en las matrículas y becas totales.

c)       Con recursos propios se apoya  la formación profesional de cuatro de sus funcionarios en Administración, Archivística, Sistemas y Bibliotecología.

d)      Para el fortalecimiento de las competencias laborales la Sede ofreció capacitación en sistemas y diplomados en archivística, Capacitación en atención al cliente, Seminario Taller Trabajo Social Laboral

 

INVERSION EN FORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO (miles de pesos)
Programas		Número de participantes	Vicerrectoría Académica		Recursos Propios
Maestría		2	4.944
Archivística		3			1.575
Diplomado en Pedagogía para la Educación Superior		11			3.375
Redes de Comunicaciones		1			700
Curso Competencias para la educación Superior		13			938
Apoyo a la formación profesional de funcionarios con recursos propios		4			7.003
Capacitación en Atención al cliente		35			711
Informática básica para adultos		12			2.000
Diplomado en Política públicas con énfasis en derechos humanos		2			5.000
Seminario Taller Trabajo Social Laboral		104			200
Diplomado administrativo para el mejoramiento organizacional enfocado al sistema de gestión de calidad para instituciones educativas		8			6.000
TOTALES		195	4.944		27.502
TOTAL GENERAL	195			32.446

 

3º. Mejoramiento de condiciones para el desarrollo de las actividades docentes:

Con recursos de Estampilla pro Univalle se realizaron las siguientes inversiones:

a)      Se recibió el mobiliario necesario para hacer funcional la Biblioteca, lo que se hizo mediante los recursos de estampilla tramitados en el 2009. 

b)      Para mejorar el bienestar de la comunidad universitaria se mejoró el sistema de recolección y potabilización de agua.

c)      Se cambió el sistema de iluminación para hacerla más eficiente en términos de cumplir con los requisitos de nuestros usuarios de acuerdo a los estándares establecidos y a las políticas de ahorro.

d)      Adecuación de la coordinación de investigaciones y cubículos para investigadores.

 

Con recursos propios se hicieron las siguientes inversiones:

a)      Se adecuaron  5  aulas con ayudas didácticas como televisores, receptores de memoria y DVD.

b)      Se invirtió en la recuperación de jardines, áreas verdes y de espacios deportivos, tales como las dos canchas de basquetbol y de voleibol.

c)      Ante la apremiante necesidad de aumentar las aulas se inició la división de salones 21 y 1.

d)      Adecuación de  la oficina de extensión y egresados.

 

Por gestiones ante terceros realizadas institucionalmente mediante convenios, o por intervención particular de coordinadores, se recibieron los siguientes aportes:

a)      La Alianza Portuaria, trasladó equipos de cómputo, estacionarios y portátiles, con diferentes características; instrumental para el desarrollo de las tecnologías portuarias; libros de consulta; mesas de trabajo docente y estudiantil; archivadores; equipos de aire acondicionado, equipos de aire y proyección; sillas.

b)      Se recibieron 2 equipos de proyección marca Epson Power Lite +10, de parte de Consultores Jurídicos Aduaneros E. U.

c)       

	INVERSIONES REALIZADAS
		Estampilla pro Univalle	Recursos propios	Fondo común	Donaciones de terceros
Biblioteca		30.000.000
Acueducto		48.938.118
Iluminación		128.029.964
Coordinación de Investigación		30.000.000
Adecuación de aulas				8.984.248
Recuperación de jardines, áreas verdes, espacios deportivos				10.792.850
Mantenimiento general de Sede			$348.000	51.317.212
Adecuación de oficinas de Extensión y egresados				$993.780
Traslado en equipos y muebles de Alianza Portuaria					$208.724.779
Recepción de equipos de proyección de parte de Consultores Jurídicos Aduaneros E. U.					$3.600.000
Muebles y equipo			$3.649.400	$14.007.366
Capacitación			$5.943.028
Otros gastos por  Honorarios			$26.837.252
Totales		236.968.082	$36.777.680	$86.095.456	$212.324.779
TOTAL GENERAL		$236.968.082	$36.777.680	$86.095.456	$212.324.779

 

4º. Recuperación y sistematización de la memoria institucional y la gestión documental, la Sede orientó sus esfuerzos a:

 

a)      Capacitación de personal: se capacitó el personal de las diferentes dependencias con los respectivos monitores.

 

Dependencia	Fecha
	Día	Mes
Secretaría Académica	26-27-28	10
Coordinación Comercio Exterior	10	11
Coordinación Tecnología en Sistemas de Información	10	11
Coordinación Tecnología en Electrónica	10	11
Coordinación Trabajo Social	11	11
Coordinación Contaduría Pública	11	11
Coordinación Administración de Empresas.	11	11
Despacho de Dirección	12	11
Coordinación de  Extensión	16	11
Coordinación de Investigaciones. Coordinación Tecnología en Alimentos. Coordinación de Académico Biología	17	11
Coordinación administrativa	19	11

 

b)      Material entregado: éste fue dado en el momento de la capacitación para las realizaciones de los diferentes archivos de gestión:

                        Carpetas: 492 de aleta

Cajas:      10

Tablas de retención documental:     13

 

c)      Implementación los  formatos: Único de inventario documental, tabla de valoración documental.

d)      Transferencia documental: Documentos para ser depurados según la normatividad, ley 594 de 2000.

A-Z	Carpetas	CDS
390	292	40

 

e)      Conformación del Comité de Archivo: El 3 de noviembre de 2010 se conforma el comité para efectos de valoración documental, regidos por el ciclo vital de los documentos y su valor primario o secundario.

f)       Digitalización de la Información: Se digitalizaron un total de 40 carpetas, cada una contiene 200 hojas.

g)      Carpetas listas hasta la fecha: 305

h)      Traslado de libros contables de la Fundación Universidad del Valle-Sede Pacífico: 135 libros contables  los cuales ya  se encuentran archivados

 

5º. Frente a las políticas de Democracia, convivencia y bienestar, la sede realizó las siguientes actividades:

 

Bienvenida de primíparos

Encuentro universitario de Cultura.

Intercambios de deportivos (Caicedonia ida y regreso, Norte del Cauca)

Participación en los juegos intercedes con costos

Otras actividades de Bienestar:

Apoyo a los Representantes estudiantiles (cuánto se gastaron)

Procesos de elección de representantes estudiantiles a los Cuerpos colegiados (Académico y Superior), Comités de Programa y a los Comités de Asuntos Académicos. (Programas que participaron y número de estudiantes)

 

6º. Oferta Académica de la Sede: En continuación de su proyecto misional, la Sede Regional de la Universidad realizó las siguientes actividades relacionadas con la oferta académica:

 

a)      Inscripciones: Respecto al proceso de Inscripción durante el año 2010, se gestionó la ampliación de cupos ofertados a nuevos estudiantes, para ingresar a los programas académicos de la Sede Pacifico. Mientras que en el año 2009 se admitieron 210 personas para los diferentes programas, para el año 2010 se admitieron 664 personas, logrando un incremento del 316% en nuevos cupos, distribuidos por periodo académico de la siguiente manera:

b)      Matrículas de Estudiantes

Respecto al proceso de matriculas académicas se tuvo un incremento del 16,5% en población estudiantil, puesto que se pasó de 1.427 estudiantes en el año 2009, a 1.663 estudiantes al cierre del año 2010. Tomando como referencia el segundo periodo del año. Distribuidos de la siguiente manera:

 

c)      Graduados: Respecto a grados, se incrementó el número de personas graduadas en un 78%, pues se pasó de 139 graduados en el año 2009, a 248 graduados en el 2010. La cifra anterior, según registros de archivo, representa la más alta en los 24 años de historia de la Sede Pacífico. Los graduados corresponden a los siguientes programas académicos:

 

7° Mejoramiento de la Infraestructura y la Planta Física

 

Mantenimiento (Pintura, baños, otros gastos)

 

Titulación de la Sede.

 

8º. La Extensión y Proyección social comprendió las siguientes actividades:

 

La Coordinación de Extensión y Proyección Social de la Universidad del Valle Sede Pacífico durante el año 2010, realizó las siguientes actividades:

 

ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
Actividades	Eventos	Beneficiarios
4 Diplomados	Pedagogía para la Educación Superior, Redes de Comunicaciones, Gestión de Mantenimiento de Equipo Industrial y Archívista.	52
5 Capacitaciones	Competencias en la Educación Superior, , Base de datos en línea, Atención al cliente, Elaboración de Proyectos Corpuvalle	103
7 Conferencias	Centenario del Valle del Cauca, Bicentenario de la independencia, Bicentenario de la Independencia y afrocolombianidad, Gestión Cultural en Colombiana, Construcción de subjetividades e identidades a partir de la historia de vida y narrativa visuales, Risoterapia, Estrés y Competitividad profesional.	523
1 Seminarios	Seminario-Taller Cultura Musical,	48
3 Actividades académicas complementarias	8ª. Muestra Tecnológica, Inducción al Muisca Visualización y Conversatorio de Cortometrajes, Semana del Inglés.	1.341
14 Actividades Culturales	3 Festival Intercolegiado de Teatro, Títeres El Florero de Llorente una historia Diferente, Coro Polifónico Municipal de Gálvez, Cuenteros, Obra de Teatro “Café Voyeur”, 8 Encuentro Universitario de la Cultura, Taller Artístico Sol Naciente, Feria Artesanal, Taller de Cinematografía, Taller Apreciación Musical, Recital Poético: Poesía suicida para nunca matarse, Obra de Teatro la Lección de Piano, Obra de teatro el Vuelo de las Garzas.	4.265
2 Exposiciones	Palabras que nos Cambian”, “Acuarelistas de San Cipriano”.	707
Asociación de egresados	Día del  egresado, Día Univalluno	260 afiliados
Total De Beneficiarios		7.299

 

9º. Sostenibilidad de la Sede: los aportes del fondo común por trasferencia para cubrir los gastos de funcionamiento de la Sede mediante contrato suscrito entre la Universidad del Valle y as Sede Pacífico tuvo un incremento del 48%  entre el 2009 y el 2010:

 

 

Fondo Común

Comparativo Fondo común año 2009 y 2010
	2009	2010	Incremento	%
Trasferencias Fondo Común	1.045.000	1.542.000	497.000	48%

 

Cifras en miles de pesos

 

Ejecución Fondo Común 2010
Nómina de personal nombrado	Transferencias a Fundación	Gastos generales	Inversión	Total Fondo Común
290.081	1.542.000			1.832.081

 

Cifras en miles de pesos

 

Fondo Especial

Ejecución Fondo Especial 2010
Transferencias varias	Transferencias a Fundación	Gastos generales	Inversión	Total Sede Fondo Especial
16.569	696.881	156.451		869.903

 

Cifras en miles de pesos

 

Comparativo ejecución Total Fondos Común y Especial 2009 y 2010
Ejecución año 2009					Ejecución año 2010
Fondo		Total	%		Fondo		Total	%
Común	Especial		C	E	Común	Especial		C	E
1.219.863	903.204	2.123.0167	57	43	1.832.081	869.903	2.701.984	68	32

 

Cifras en miles de pesos